Cruzamento XML × chaves: o que você tem e o que falta

Auditoria, troca de contador, conferência de escrituração — cedo ou tarde chega uma lista de chaves de acesso e a pergunta: eu tenho o XML de todas? Em vez de procurar uma a uma, cole a lista inteira e o cofre responde de uma vez, chave por chave.

Como funciona

  1. Cole o texto com as chaves — pode vir sujo, misturado com outras colunas: o cofre reconhece qualquer sequência de 44 dígitos no meio do texto.
  2. O cruzamento sai na hora, em três situações: XML completo guardado, documento só em resumo (a SEFAZ ainda não entregou o arquivo inteiro) e chave que não está no cofre.
  3. O que falta vira lista de trabalho: chaves de até 90 dias podem ser baixadas pela busca por chave, com o certificado da empresa.

De onde vem a lista de chaves

De onde você precisar: a planilha do contador, a exportação do ERP, o arquivo do SPED (temos uma tela só para ele), um e-mail de auditoria. Se tem 44 dígitos, o cofre acha.

Por que "só em resumo" existe

Quando uma nota é emitida contra o seu CNPJ, a SEFAZ primeiro entrega um resumo; o XML completo vem depois — em alguns casos, só depois da manifestação. O cruzamento separa esses casos para você saber que o documento existe, mas ainda não é o arquivo assinado.

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Perguntas frequentes

Quantas chaves posso colar de uma vez?
Milhares — o cruzamento processa em blocos e devolve a lista inteira classificada.
O cruzamento baixa os XMLs que faltam?
Ele aponta o que falta. O download é feito na busca por chave, com o certificado digital — e a SEFAZ só entrega documentos de até 90 dias, então quanto antes, melhor.
Em qual plano está disponível?
Do plano Profissional em diante.

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