Chaves do SPED: a lista do que deveria existir

O SPED é a escrituração: ele diz quais notas a empresa registrou, mas não carrega o XML de nenhuma. O cofre lê o arquivo, extrai as chaves de 44 dígitos e cruza com o que está guardado — a lista do que falta sai pronta.

Como funciona

  1. Envie o arquivo do SPED (até 40 MB) ou cole o trecho que tiver — não precisa tratar nada.
  2. O cofre extrai as chaves citadas nos registros, sem repetição.
  3. Cada chave já vem conferida contra o cofre: XML guardado, só resumo, ou faltando.

O SPED não carrega o XML

No arquivo do SPED existe a chave, o número, o valor e os itens do jeito da escrituração — mas não o documento assinado. O XML com valor jurídico só existe na SEFAZ (por até 90 dias) ou no arquivo de quem guardou na época. É por isso que a guarda automática importa: o SPED dá a lista, o cofre dá os arquivos.

Para o escritório de contabilidade

É a conferência de fechamento: o SPED do cliente de um lado, o cofre do outro, e a diferença na tela. Nota escriturada sem XML guardado aparece antes de virar problema em fiscalização.

Criar conta — 7 dias grátis Sem cartão. Cadastre o certificado A1 e o robô começa a buscar sozinho.

Perguntas frequentes

Que tipos de SPED funcionam?
Qualquer arquivo texto do SPED que cite chaves de acesso — EFD ICMS/IPI e Contribuições. O cofre procura as sequências de 44 dígitos, então o leiaute exato não importa.
E as chaves antigas que faltam?
A SEFAZ entrega documentos de até uns 90 dias. Chave mais antiga que isso só sai do arquivo de quem guardou o XML na época — é exatamente o buraco que a guarda automática evita daqui para frente.
Em qual plano está disponível?
Do plano Profissional em diante.

Veja também

Cruzamento XML × chaves: o que você tem e o que falta Cole a lista de chaves (do contador, do ERP, de uma auditoria) e descubra na hora quais XMLs você tem guardado… Guarda de XML: 5 anos, sem depender de HD nem de e-mail Os XMLs ficam guardados por 5 anos, organizados por CNPJ, com envio mensal ao contador por link. É o prazo em … Para escritório de contabilidade: muitos CNPJs, um lugar só Vários CNPJs numa conta, envio mensal automático dos XMLs e usuários com acesso separado. Para quem cuida da p…