Guarda de XML: 5 anos, sem depender de HD nem de e-mail

A obrigação de guardar é da empresa, não do fornecedor nem do contador. Cinco anos, contados do primeiro dia do exercício seguinte ao da emissão.

Tela do XMLCofre — Guarda de XML: 5 anos, sem depender de HD nem de e-mail
Tela do sistema, com dados de demonstração.

Cinco anos, e não onze

O Ajuste SINIEF 2/2025 fixou 132 meses, e isso gerou confusão: esse prazo é a obrigação do fisco de manter o documento disponível para consulta, não a do contribuinte. A empresa segue nos 5 anos do prazo de decadência.

Envio mensal ao contador

Todo mês o cofre gera um link com os XMLs do mês anterior e manda por e-mail para quem você indicar. Acaba o e-mail com trinta anexos e o "não recebi".

Espaço não é problema

Os XMLs são compactados na guarda — a economia medida foi de 56%, com as notas caindo 74%. O que você vê é sempre o XML original; a compactação é transparente.

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Perguntas frequentes

Se eu cancelar a conta, perco os XMLs?
Você pode exportar tudo antes, na tela dos seus dados, e é você quem apaga a conta quando quiser. A recomendação é sempre manter uma cópia própria do que é obrigação sua guardar.
O contador consegue acessar?
Por link compartilhado, com validade — ou por um usuário próprio na conta, se preferir dar acesso à tela.

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