A nota foi cancelada depois de lançada. Você fica sabendo?
Cancelamento é evento posterior: a nota chega autorizada, entra no seu sistema, e pode ser cancelada dias depois. Quem só olha a nota no dia em que ela chega não vê isso acontecer.
Como o cofre percebe
Além de acompanhar os eventos que a SEFAZ distribui, o cofre reconfere as notas guardadas consultando a situação atual de cada uma. Essa consulta não tem limite de tempo — pega cancelamento antigo, que já saiu da fila de distribuição.
Aviso por e-mail
Quando aparece um cancelamento, o dono da conta recebe e-mail com a nota, o valor e a data. Na lista, a nota fica marcada como CANCELADA e o PDF sai com tarja.
Por que isso vira dinheiro
Nota cancelada que ficou lançada é crédito de imposto indevido e mercadoria sem documento. Quanto mais tarde a descoberta, mais caro o acerto.
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Perguntas frequentes
Consigo evitar que o fornecedor cancele?
Sim: depois da confirmação da operação, o emitente não consegue mais cancelar a nota. É o uso mais prático desse evento.
O aviso cobre notas antigas?
A reconferência passa pelas notas guardadas, não só pelas novas — é o que permite pegar cancelamento de meses atrás.
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